日本語學校一年有兩個學期，，分別為四月及十月份開課，因此每年均有兩次機會報讀日本的日語學校（短期除外）。由於申請學生簽証需時，因此，必需於開課前提早半年左右開始準備。基本上每一間學校所需的証明文件大致相同，如：數張於近半年內拍攝的証件相片、最終學校畢業證明、工作證明、銀行戶口存款證明等等。當然還要填寫入學表格及繳交報名費。

到日本的大學或專門學校就讀所申請的是留學簽証，而日本語學校的是就學簽証。絕大部份的日本大學及專門學校都只接受有十二年學歷或以上的學生申請入讀，所以很多香港的中五學生唸完日語後都不能繼續升讀理想的大學。但是，由去年(2000年4月)開始，日本方面決定在各地區選出一些學校（如東京都內大約有十多間），如果學歷只有十一年的學生，在那些日本語學校就讀一年進學課程，日本方面就會承認該學生有十二年學歷的資格，日後可以投考所有日本的大學及專門學校。而在這些學校就讀進學課程的學生所持的是留學簽証，這一點要弄清楚，不要在申請簽証時弄錯。還有，如果你想唸日本的大學或專門學校的話，無論你的日語有多好，必定要先在日本語學校就讀一年或以上。

四月份入學的大概於三月初會知道日本入國管理局是否批準你的就學／留學簽証申請，十月份入學的則會於九月初知道結果。學校方面收到批出的証明文件後會盡快寄給學生，當收到後可拿証明文件及護照到居住地方的日本領事館辦理學生簽証，學生簽証跟旅行簽証一樣，申請大概只需二，三個工作天。通常新入學的學生會於開課前三數天到達日本，方便熟習環境。因此，當你收到批準簽証的通知後大概有三個星期左右給你準備要帶、要買甚麼必需品到日本及與好友說聲再會。當你收到批準簽証的通知後大概有三個星期左右給你準備要帶、要買甚麼必需品到日本。

到日本唸書，長的會花上三四年時間，短的也會花半年至一年時間，那麼要準備甚麼東西帶去日本呢?大致上離不開衣服、鞋襪、藥物及一些日用品等等。衣服方面，要留意去日本時是甚麼季節及想清楚放長假時會不會回國。若是四月入學的話，而又打算八月暑假時回國的話，可以把衣服分兩次帶去日本，四月先帶夏天服飾及數件冬天的衣服，暑假時再帶多一點冬天的衣服去日本。若果只打算去日本一年的話，夏天暑假回國時可先把一些夏天衣服帶回國，因為九月份的天氣已經不會太熱。若是十月入學的話，則剛好相反，先帶冬天的衣服去，待三月份春假時再帶夏天的衣服去日本。

日用品方面，在日本的藥房或超級市場均有很多日用品發售，只要你不是皮膚敏感類型又或因乘夜機到達日本後店舖都已關門的話，應不用太擔心，日用品大可到日本後才買，不過價錢當然比較貴（日本物價昂貴是不變的事實啊！），當然還要留意你住的地方附近有沒有藥房或超級市場等。若不放心的話可以帶一些只有數天用量的旅行套裝日用品去。

藥物方面，雖然日本隨處可見藥房，但是初到日本，若果日文仍不太靈光的話，還是預備多一點藥物比較好，以免吃錯藥！當然，大病時還是到醫院比較好，雖然日本看醫生一點也不便宜，但是所有留學生到日本後都必需要買健康醫療保險的。

食方面更不用擔心，住宅居附近必然有大大小小的食市店舖，而且大部分的餐牌都附有相片，因初到日本而還未習慣，又不知那裡可買到平宜的食物來做菜的話，可以先在外面吃吧！

此外，地圖也是不可缺少的東西。簡單的地圖可以在出發到日本前，先問學校有沒有學校及居住地區附近的地圖，有的話請他們傳真給你，以確保到日本後沒有人到機場接你也可自行到你日本的家。

若果已經安排好入住學校宿舍的話，以上兩點都不成問題，因為學校方面都會特別照顧入住學校宿舍的學生，如果不是上課的時間內到達的話，學校方面都可安排老師或居住在寮(學校宿舍)的其他學生到附近車站迎接，帶新來的學生到寮。而在寮住的學生通常都會互相照顧，如你的室友或會帶你到附近的超級市場買東西、吃飯等。

另外，還有一些小問題，例如日本人喜愛用圖章，無論買手提電話、開銀行戶口、買車、買屋，全都是用圖章蓋印的，雖然日本也可以買圖章，但是日文仍未靈光的新生留學生們，還是預先在香港準備比較好。

最後亦是最重要的東西－－－錢。若果有足夠金錢的話，可以很豪氣的只帶夠三數天穿著的衣服去日本，也不用帶任何日用品，全部都在到達日本後才買，這樣便可以很輕鬆的到日本唸書。但是，無論你是有錢學生還是貧窮苦學生，去日本前也應先對換足夠的日元，最少也要預備好第一個月的生活費、學費、住宿費等等。因為剛到日本，還未辦理好外國人登陸証是不能去銀行開戶口的，不夠錢用時，家人想匯錢給你也辦不到（不要打算用信用卡繳給學費或住宿費，不接受的啊！），所以一定要帶足夠的錢去。另外，在日本普遍是用美元對換日元，所以若去日本前對換不夠日元的話可以帶美元去。一般的日本銀行均可對換，但是，銀行的辦工時間比香港短，下午三時多便關門。

大部分新入學的學生會於開課前三數天到達日本，以便熟習環境。若果不是入住學生宿舍的話，大家都會在未開課前努力找房子，因此，越遲找的話便越難找到較近學校或車站的房子了。所以，當你準備好以上的東西後，你應可安心的到日本享受讀書了！（不喜歡日本，不喜歡學日語就不會到日本唸書，能達到自己的心願不是享受是甚麼呢？！沒有人強迫你去的啊！）

(更新）6/2001